Cum să-ți crești șansele de a obține despăgubiri pentru zboruri întârziate

Zborurile neprogramate sau întârziate îți pot schimba rapid planurile, te pot stresa peste măsură și îți pot genera costuri neașteptate. Orice pasager care s-a confruntat vreodată cu această situație ajunge să se întrebe dacă poate recupera pierderile sau dacă drepturile lui sunt protejate în vreun fel. Din fericire, răspunsul este da. Află ce pași te ajută să maximizezi șansele de a primi compensații iar experiența neplăcută a întârzierii să nu se transforme într-o problemă majoră.

Ce zboruri intră sub incidența regulamentului european?

Pentru a ști din start la ce poți să te aștepți, verifică dacă zborul se supune regulamentului (CE) nr. 261/2004. Această lege europeană acoperă toate cursele operate de companii din UE sau care pleacă din spațiul european, fără să conteze destinația finală. Poți solicita compensații dacă ajungi la destinație cu o întârziere de peste trei ore din cauza companiei aeriene.

Atenție, regulile nu se aplică atunci când companiile aeriene nu au putut preveni întârzierile – de exemplu, dacă traficul a fost perturbat de furtuni, greve ale controlorilor de trafic sau riscuri de securitate.

Ce condiții trebuie să îndeplinești pentru a avea drept la despăgubire?

Nu orice întârziere îți dă dreptul să ceri bani înapoi. Companiile trebuie să-și asume responsabilitatea doar dacă:

  • Zborul ajunge cu cel puțin trei ore mai târziu la destinație.
  • Cauza întârzierii ține strict de operatorul aerian, nu de factori externi (ex: vreme severă).
  • Ai biletul confirmat și te-ai prezentat la check-in la timp.

Păstrează toate documentele: biletul de avion, boarding pass-ul, e-mailurile de confirmare și orice alte dovezi ale cheltuielilor suplimentare (de exemplu, bonuri pentru mâncare sau cazare). Dacă ai pierdut o escală din această cauză, include informații despre conexiune și motivele întârzierii.

Întreabă personalul din aeroport care este cauza exactă, cere detalii scrise dacă se poate, și notează numele persoanei cu care ai discutat. Această documentație devine esențială în cazul unui proces cu operatorul.

Ghid practic: pașii pe care trebuie să-i urmezi

Urmărește acești pași pentru a crește probabilitatea de a primi despăgubirea:

  1. Adună toate documentele – biletul, boarding pass-ul, facturile pentru cheltuieli, comunicările cu compania aeriană.
  2. Solicită un document oficial – cere un formular sau o confirmare scrisă privind cauza întârzierii direct la ghișeu sau online.
  3. Completează reclamația rapid – depune cererea pe site-ul operatorului cât mai repede, folosind date exacte despre zbor, motiv și durata întârzierii. Nu aștepta să treacă foarte mult timp; de regulă, termenul de depunere este 3 ani.
  4. Optează pentru un serviciu specializat – poți alege să apelezi la despăgubiri zboruri cu AirClaim dacă îți dorești să fii scutit de confruntarea directă cu birocrația și vrei ca o echipă de experți să întreprindă toate măsurile în locul tău. Platforma se ocupă de proceduri, iar plata serviciului se face doar dacă primești despăgubirea.

Ce despăgubire poți solicita: sume și drepturi

Sumele diferă în funcție de distanța zborului. Regulamentul stabilește următoarele valori:

  1. 250€ pentru curse mai scurte de 1500 km
  2. 400€ pentru distanțe între 1500 km și 3500 km
  3. 600€ dacă zborul trece peste 3500 km sau acoperă rute intercontinentale eligibile

Dacă ți-au crescut cheltuielile pe parcursul întârzierii, păstrează chitanțele. Poți solicita rambursarea unor costuri pentru masă, băuturi, cazare sau chiar apeluri telefonice necesare. De exemplu, dacă ai pierdut cazarea rezervată sau ai plătit un taxi suplimentar, adaugă dovezile la dosar.

Cum să completezi dosarul pentru a grăbi procesul de despăgubire?

Un dosar complet și alcătuit cu documentele potrivite ajută operatorul să ia decizia corectă mai repede. Ai grijă să:

  • Scrii clar, politicos și concis motivul reclamației.
  • Atașezi orice dovadă relevantă: copii ale biletului, boarding pass, bonuri, e-mailuri.
  • Notezi cronologic evenimentele și interlocutorii.
  • Folosești formulare standard, oficiale sau tipizate dacă acestea sunt disponibile pe site-ul companiei.

Menționează dacă întârzierea a depășit pragul de trei ore sau dacă ai pierdut o conexiune importantă. Orice detaliu suplimentar te apropie de rezolvarea problemei.

Ce opțiuni ai dacă primești un refuz?

Uneori companiile refuză plata despăgubirii pe motive de circumstanțe excepționale. Dacă primești un astfel de răspuns:

  • Contestă decizia către Autoritatea Națională pentru Protecția Consumatorilor sau către Centrul European al Consumatorilor.
  • Colaborează cu firme specializate sau mergi în instanță dacă răspunsul rămâne neschimbat. Aceste firme propun plata onorariului doar după ce încasezi despăgubirea.

De ce să folosești un serviciu specializat?

Dacă nu vrei să pierzi timp cu formalitățile sau nu stăpânești limba engleză la nivel avansat, serviciile specializate te ajută să pargurgi fiecare pas necesar, fără stres. Experții alcătuiesc documentația, comunică profesionist cu compania și îți transmit constant progresul cazului. Plătești doar dacă primești despăgubirea. 

Recomandări finale: fii informat și acționează organizat

Pregătește-te înainte de fiecare călătorie:

  • Consultă regulamentul european privind drepturile pasagerilor.
  • Notează datele zborului, verifică periodic statusul acestuia folosind aplicațiile sau site-ul aeroportului.
  • Adună și păstrează toate documentele de călătorie.
  • Fii politicos, dar ferm, și demarează rapid procedura de despăgubire dacă apar probleme.

Dacă acționezi prompt, documentezi totul clar și te informezi din timp, vei gestiona eficient eventualele întârzieri și vei crește șansele să primești compensarea care ți se cuvine.